Sauvegarder ses photos et documents sans prise de tête

Un disque qui lâche, un ordinateur volé, une mauvaise manipulation ou un virus : il suffit d'un seul incident pour perdre des années de photos et de documents. La bonne nouvelle, c'est qu'une sauvegarde bien organisée ne demande que quelques minutes par mois.

La règle des trois copies

Les professionnels appliquent une règle simple, facile à adapter chez soi :

• Trois copies de vos fichiers importants : l'original sur l'ordinateur et deux sauvegardes.
• Deux supports différents : par exemple un disque dur externe et un espace de stockage en ligne.
• Une copie hors de la maison : le stockage en ligne joue ce rôle, ou un disque confié à un proche.

Ainsi, même en cas de panne, de vol ou d'incendie, il reste toujours une copie intacte.

Le disque dur externe

C'est la solution la plus simple pour sauvegarder beaucoup de photos. Windows propose un outil intégré : l'Historique des fichiers, qui copie automatiquement vos dossiers personnels quand le disque est branché.

Un conseil important : ne laissez pas le disque branché en permanence. Branchez-le pour la sauvegarde, puis débranchez-le. Un virus qui s'attaque à l'ordinateur ne pourra pas atteindre un disque qui n'est pas connecté.

Le stockage en ligne

OneDrive, Google Drive ou iCloud permettent de garder une copie de vos fichiers sur internet et d'y accéder depuis votre téléphone. Vérifiez simplement deux points :

• que les bons dossiers sont bien synchronisés (Documents, Images, Bureau) ;
• que votre compte est protégé par un mot de passe solide et, si possible, par une double authentification.

Vérifier que la sauvegarde fonctionne

Une sauvegarde qui n'a jamais été testée n'est pas une vraie sauvegarde. De temps en temps, essayez de retrouver et d'ouvrir un fichier depuis votre disque externe ou votre espace en ligne. Si vous n'y arrivez pas, c'est le moment de corriger le problème, pas le jour d'une panne.

À quelle fréquence ?

Tout dépend de ce que vous produisez : une fois par mois suffit souvent pour un usage familial, une fois par semaine si vous travaillez sur l'ordinateur. Le plus important est d'en faire une habitude, par exemple le premier dimanche du mois.

Besoin d'aide pour mettre en place une sauvegarde automatique ? KLN TECH peut la configurer avec vous, à domicile ou à distance.